| La Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine | |||||
| Fonction | : | Gestionnaire de l�information | Mission ? Assure le bon fonctionnement des t�ches documentaires de la section patrimoine Images & Sons (photos) o Recherches d�images o Indexation o Support au Webmaster M�diath�que olympique Chaque employ� est responsable du bon fonctionnement de son d�partement/unit�/section et de la mise � jour de ses comp�tences dans le cadre de la politique de formation du CIO. Par ailleurs, des responsabilit�s d�une autre nature que celles requises par la fonction peuvent �tre impos�es � chacun en fonction de circonstances particuli�res. | ||
| Statut | : | Collaborateur | |||
| Taux d�occupation | : | 80% | |||
Principales responsabilit�s
Acquisitions et catalogage
? R�ception, contr�le et conditionnement des nouvelles acquisitions.
? S�lection pour num�risation.
?Transmission du mat�riel � la personne responsable de la conservation / restauration.
? Mise � jour des tableaux de bord.
?Traitement documentaire des �v�nements du MO, CIO, CNO et SO.
Recherche
?Recherches de photographies pour clients internes/externes dans la base documentaire.
Administration des sites intranet et extranet de la M�diath�que olympique (TOML) :
Remplacement du webmaster durant son absence :
? Administre les comptes d�acc�s au site et g�re la base de donn�es des utilisateurs en fonction des r�gles d�approbation fournies par les d�partements du CIO.
? Pr�pare et publie les dossiers th�matiques dits � Th�mes CIO � en fonction de l�actualit� et des �v�nements du CIO.
Formation, comp�tences linguistiques et informatiques
?Sp�cialiste HES en information et documentation ou formation �quivalente.
?Connaissances de la typologie des supports photographiques.
?Connaissances du Mouvement olympique et du CIO.
? Langues : fran�ais (langue maternelle) et anglais (niveau avanc�).
? Parfaite ma�trise des logiciels informatiques MS et outils de gestion.
? Aisance dans la gestion du travail en �quipe, tant dans la mani�re de g�rer le flux des dossiers que dans la fa�on de communiquer avec ses coll�gues.
?Savoir-faire et savoir-vivre reconnus et appr�ci�s dans les contacts avec les clients.
Comp�tences techniques, organisationnelles et personnelles
? Autonomie et sens de l�organisation et des priorit�s, avec ma�trise de l�impr�vu et flexibilit�.
? Rapidit�, pr�cision et fiabilit� dans l�ex�cution.
? Facilit� et clart� d�expression orale et �crite (dans les deux langues officielles du CIO).
?Connaissances des techniques et technologies li�es � la photographie.
? Connaissance des TIC (Technologies de l�Information et de la Communication).
?Initiative, anticipation, force de proposition.
?Excellente ma�trise des outils institutionnels et suivi des r�gles d'utilisation internes (Livelink, Outlook, etc.)
Comportement et attitude
? Respect des valeurs olympiques et des r�gles internes de bonne conduite ainsi que de toutes les directives et proc�dures en place (s�curit� de l'information, Code d��thique, etc.).
?Collaboration et transfert des connaissances.
?Enthousiasme, grande capacit� d'adaptation, r�activit� et efficacit�.
? Attitude positive, ouverture d�esprit.
?Diplomatie et flexibilit�.
? Capacit� � garder un haut niveau de performance professionnelle dans une situation de tension �lev�e.
? Souci du travail bien fait et discr�tion associ�s � une solide �thique professionnelle.
| DESCRIPTION DE FONCTION Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine | |||||
| Fonction | : | Documentaliste | Mission ? Assure les t�ches de catalogage/indexation des archives photo et/ou vid�o produites � l�occasion des Jeux Olympiques de Rio 2016 Chaque employ� est responsable du bon fonctionnement de son d�partement/unit�/section et de la mise � jour de ses comp�tences dans le cadre de la politique de formation du CIO. Par ailleurs, des responsabilit�s d�une autre nature que celles requises par la fonction peuvent �tre impos�es � chacun en fonction de circonstances particuli�res. | ||
| Statut | : | Temporaire | |||
| Taux d�occupation | : | 40%, 50%, ou 60 % selon un horaire pr�d�fini | |||
Principales responsabilit�s
Catalogage et indexation des archives photo et vid�o du CIO
- Catalogue et/ou indexe (de mani�re g�n�rale ou fine, selon le fonds concern�) les archives vid�o et/ou photo du CIO relatives aux Jeux Olympiques de Rio 2016. Les th�mes principaux seront les �preuves sportives et c�r�monies des Jeux olympiques, les activit�s du pr�sident et activit�s institutionnelles du CIO, les images des sponsors, l�organisation des JO et l�ambiance dans la ville.
- R�dige un titre ou une l�gende en fran�ais et en anglais.
- D�crit l�archive � l�aide des descripteurs issus de listes contr�l�es : th�matiques, personnes physiques / morales, g�ographiques, �v�nements, �preuve sportive etc.
- Est force de proposition dans l�am�lioration de la qualit� de l�indexation et des r�gles de catalogage.
- R�alise des contr�les qualit� personnels et/ou entre pairs.
- Rend compte de l�avancement des travaux au responsable Patrimoine Images / � l�archiviste dans une logique de suivi de la qualit� et de respect des d�lais.
Formation, comp�tences linguistiques et informatiques
- Bachelor HEG en information et documentation ou formation �quivalente.
- Exp�rience professionnelle dans un service d�archives audiovisuelles/photo et/ou un service de gestion des collections est un atout.
- Ma�trise de l�informatique (environnement PC ; Word et Excel 2010) et des logiciels de gestion des m�dias num�riques.
- Bonne connaissance et int�r�t pour le sport en g�n�ral et le Mouvement Olympique en particulier.
- Langues : fran�ais (langue maternelle) et anglais (niveau avanc�).
Comp�tences techniques, organisationnelles et personnelles
- Rigueur, esprit de synth�se, clart� dans la r�daction.
- Aptitude � mettre en pratique les principes contenus dans les r�gles de catalogage/indexation des images.
- Sens av�r� du service et souci du d�tail. Rigueur dans l�inscription des sources utilis�es.
- Endurance, capacit� � planifier son travail de mani�re autonome, en respectant les crit�res qualitatifs et quantitatifs.
- Capacit� � rester efficace dans un environnement changeant, � s�adapter positivement � de nouvelles t�ches, responsabilit�s ou personnes.
- Capacit� � interagir avec attention, efficacit� et professionnalisme face � tout type de personnes ; � cr�er un climat de confiance et � percevoir les besoins et les attentes de ses interlocuteurs.
- Connaissance des outils � Corporate � et suivi des r�gles d'utilisation internes (Livelink, Outlook, etc.).
Comportement et attitude
- Respect des valeurs olympiques et des r�gles de conduite internes et de toutes les instructions et proc�dures en place (s�curit� de l'information, Code d�Ethique, etc.).
- Attitude positive, ouverture d�esprit et esprit d��quipe.
- R�sistance au stress.
- Souci du travail bien fait.
- Rapidit� et fiabilit� dans l�ex�cution des t�ches confi�es.
- Collaboration et transfert des connaissances.
- Discr�tion et loyaut�.
| Function Information Management Specialist | : | Mission ? Help to ensure the availability, integrity and optimum use of the IOC�s internal information and knowledge. ? Ensure optimum integration between information management and applications. Each employee is responsible for the smooth running of his or her section and for keeping his or her competences up to date in line with the IOC�s training policy. In addition, each employee may be asked to take on responsibilities other than those required by the job if particular circumstances so require. | |||
| Status | : | Temporary | |||
| Activity level | : | 100% | |||
Main responsibilities
- Contributes to the management of key information for the organisation and is responsible for optimising and progressing its management in line with strategy developments and business needs.
o Manages the legal and financial information (contracts, invoices, etc.).
o Manages the reference information.
o Conducts regular analyses and proactively proposes developments and solutions.
o Manages the flows of incoming and outgoing information.
- Acts as the contact point for the departments on information and knowledge management matters in order to provide them with optimum support.
- Takes part in the unit�s projects and activities and contributes to their management; prepares roadmaps; plans and follows up deliverables.
- Contributes to the definition, dissemination and adoption of best practices in the area of information and knowledge management.
- Contributes to the processing of information entrusted to enable the IOC to make use of this in the framework of its activities.
Education; language and IT competences
- Information and knowledge management training (university degree, HES or equivalent).
- Meaningful and relevant experience in the field of information and knowledge management (three years), and in particular records management.
- Experience of project management.
- Experience of using content management tools such as LiveLink and SharePoint.
- Knowledge of other platforms � portals and extranets � would be an asset.
- Good knowledge of new trends in both technology and services, with a strong ability to adapt, would be an asset.
- Excellent written and spoken knowledge of French and English.
Technical, organisational and personal competences
- Strong professional ethics; excellence; discretion; diplomacy, tact and loyalty. Respect for the confidentiality of sensitive information.
- At ease working in a team; ability to work in a dynamic environment and maintain team spirit, whilst respecting deadlines; spirit of cooperation and transfer of knowledge.
- Sense of initiative and service orientation.
- Ability to organise personal schedule in response to differing demands.
- Attention to detail. Keen sense of priorities to ensure efficient management of deliverables; diligence in following through the tasks entrusted.
- Precision, speed and efficiency in executing the tasks entrusted. Flexibility with regard to working hours and ability to cope with stress.
- Ability to play an active part in setting common objectives, get involved and respect the contributions of all team members.
- Excellent command of the institutional tools and respect for the internal usage rules (LiveLink, Outlook, etc.).
Behaviour and attitude
- Respect for the Olympic values and internal rules of conduct, and all the instructions and procedures in place (information security, Code of Ethics, etc.).
- Collaboration and transfer of knowledge.
- Autonomy and sense of initiative.
- Positive attitude, open-mindedness, enthusiasm.
- Service orientation and sense of interpersonal relations; ability to consider interpersonal differences as an added value and to interact constructively with all types of people.
