(homme ou femme)
bas� � Gen�ve
90 � 100 %

Raison d'�tre du poste

En tant que professionnel-le qualifi�-e du domaine de l'information documentaire, l'archiviste poss�de des comp�tences dans les domaines du record management, de la collecte, de la gestion, de la conservation et de la communication des archives sur le long terme. Il/elle assume ses t�ches en personne ou supervise leur ex�cution par d'autres collaborateurs.
L'archiviste d'acquisition travaille plus sp�cifiquement dans la phase � amont � du cycle de vie du document, en accompagnant les producteur d'information dans l'acquisition et le traitement de cette derni�re, jusqu'� son archivage interm�diaire. Il-elle travaille en collaboration directe avec 3 autres archivistes d'acquisition et de mani�re �troite avec les autres coll�gues de l'unit� afin d'atteindre les objectifs communs. Il-elle rapporte directement au chef-fe adjoint de l'unit� IM.

Responsabilit�s principales

• En collaboration avec les unit�s/divisions/d�partement, accompagner les versements des records papiers (inclus les versements des dossiers � r�sidents � du terrain), et permettre l'int�gration de ces versements dans les outils d'archivage (Reference Files, ADS)
• Mettre en place, �valuer et contr�ler le processus de records management
• Mettre en �uvre et faire le suivi des outils pour le records management (plan de classement, syst�me de cotation, calendrier de conservation, documents de r�f�rences, etc.)
• Travail sur l'�laboration et la mise � jour de proc�dures en lien avec l'acquisition des records au CICR
• Mettre en �uvre la collaboration suivie avec les producteurs de documents (instruire, informer et conseiller en mati�re de gestion, d'�limination et de versement des archives)
• Participer � la d�finition et � la mise en �uvre la politique d'acquisition des archives de l'institution et des producteurs externes

Exp�rience professionnelle

• Archiviste ou exp�rience �quivalente dans un environnement humanitaire et/ou international
• Bonnes connaissances des domaines d'activit� du CICR, y compris dans la gestion d'information
• Exp�rience sur le terrain un atout

Comp�tences requises

• Dipl�me sp�cialis� en archivistique et/ou information documentaire ou �quivalent, de niveau bachelor
• Client focus
• Excellent teamworker et capable de travailler de mani�re autonome
• Bon sens de l'organisation et capacit� de mettre les bonnes priorit�s
• Aptitude � traiter de l'information en toute confidentialit�
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels ainsi que des plateformes Sharepoint et Lotus Notes
• Bonnes connaissances du fran�ais et de l'anglais, autre langue usuelle au CICR un atout
• Capacit� � assurer un travail physique ponctuel
  

Fin d'affectation: 31.12.2017, non prolongeable � poste r�sident
D�but de mission: ASAP, si possible au plus tard le 1er novembre 2016
Si vous �tes int�ress�-e par ce poste et remplissez les crit�res, merci d'envoyer votre CV accompagn� d'une lettre de motivation � application_hq@icrc.org - d'ici au dimanche 11 septembre 2016. Dans le sujet de votre mail, pouvez-vous indiquer "CIM/AIM/IM � Archiviste d'acquisition � Candidature''.
Seules les candidatures envoy�es � cette adresse seront prises en consid�ration. Si vous ne recevez pas de r�ponse dans le mois qui suite, nous vous prions de bien vouloir consid�rer votre candidature comme non retenue.