Fresh Jobs InfoInformation Specialist. IOC, Lausanne. Open until 30 November 2016.freshinfojobs
| La Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine | |||||
| Fonction | : | Gestionnaire de l�information | Mission ? Assure le bon fonctionnement des t�ches documentaires de la section patrimoine Images & Sons (photos) o Recherches d�images o Indexation o Support au Webmaster M�diath�que olympique Chaque employ� est responsable du bon fonctionnement de son d�partement/unit�/section et de la mise � jour de ses comp�tences dans le cadre de la politique de formation du CIO. Par ailleurs, des responsabilit�s d�une autre nature que celles requises par la fonction peuvent �tre impos�es � chacun en fonction de circonstances particuli�res. | ||
| Statut | : | Collaborateur | |||
| Taux d�occupation | : | 80% | |||
Principales responsabilit�s
Acquisitions et catalogage
? R�ception, contr�le et conditionnement des nouvelles acquisitions.
? S�lection pour num�risation.
?Transmission du mat�riel � la personne responsable de la conservation / restauration.
? Mise � jour des tableaux de bord.
?Traitement documentaire des �v�nements du MO, CIO, CNO et SO.
Recherche
?Recherches de photographies pour clients internes/externes dans la base documentaire.
Administration des sites intranet et extranet de la M�diath�que olympique (TOML) :
Remplacement du webmaster durant son absence :
? Administre les comptes d�acc�s au site et g�re la base de donn�es des utilisateurs en fonction des r�gles d�approbation fournies par les d�partements du CIO.
? Pr�pare et publie les dossiers th�matiques dits � Th�mes CIO � en fonction de l�actualit� et des �v�nements du CIO.
Formation, comp�tences linguistiques et informatiques
?Sp�cialiste HES en information et documentation ou formation �quivalente.
?Connaissances de la typologie des supports photographiques.
?Connaissances du Mouvement olympique et du CIO.
? Langues : fran�ais (langue maternelle) et anglais (niveau avanc�).
? Parfaite ma�trise des logiciels informatiques MS et outils de gestion.
? Aisance dans la gestion du travail en �quipe, tant dans la mani�re de g�rer le flux des dossiers que dans la fa�on de communiquer avec ses coll�gues.
?Savoir-faire et savoir-vivre reconnus et appr�ci�s dans les contacts avec les clients.
Comp�tences techniques, organisationnelles et personnelles
? Autonomie et sens de l�organisation et des priorit�s, avec ma�trise de l�impr�vu et flexibilit�.
? Rapidit�, pr�cision et fiabilit� dans l�ex�cution.
? Facilit� et clart� d�expression orale et �crite (dans les deux langues officielles du CIO).
?Connaissances des techniques et technologies li�es � la photographie.
? Connaissance des TIC (Technologies de l�Information et de la Communication).
?Initiative, anticipation, force de proposition.
?Excellente ma�trise des outils institutionnels et suivi des r�gles d'utilisation internes (Livelink, Outlook, etc.)
Comportement et attitude
? Respect des valeurs olympiques et des r�gles internes de bonne conduite ainsi que de toutes les directives et proc�dures en place (s�curit� de l'information, Code d��thique, etc.).
?Collaboration et transfert des connaissances.
?Enthousiasme, grande capacit� d'adaptation, r�activit� et efficacit�.
? Attitude positive, ouverture d�esprit.
?Diplomatie et flexibilit�.
? Capacit� � garder un haut niveau de performance professionnelle dans une situation de tension �lev�e.
? Souci du travail bien fait et discr�tion associ�s � une solide �thique professionnelle.
Category: Information Specialist, IOC, Lausanne, Livelink, Photo, Switzerland, Webmaster
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